Montaje y desmontaje de stands

• Stands equipados
• Stands sin equipar
• Bodega de libros
• Seguridad
• Desmontaje

 Stands equipados

1. Antes del 30 de septiembre de 2009 deberá enviar la solicitud de stand equipado (Word, 246 kb), en donde señale sus requerimientos de mobiliario, a la Coordinación de montaje de la FIL.
2. El Comité Organizador le hará entrega de su stand el viernes 27 de noviembre de 2009 de 8:00 a 16:00 horas.
3. El Comité Organizador podrá dejar sin efecto el derecho de uso del stand que tiene el expositor cuando no haya montado y/o instalado el mismo antes de las 16:00 horas del 27 de noviembre de 2009, sin derecho a reembolso en favor del expositor.

 Stands sin equipar

1. Antes de realizar el diseño de su stand, es importante verificar el tercer punto del "Reglamento de participación de expositores", incluido en la Guía del expositor, que hace referencia al montaje, mantenimiento, desmontaje y seguridad de los stands.
2. Antes del 30 de septiembre de 2009, deberá enviar la solicitud de stand sin equipar (Word, 103 kb) así como el diseño de su stand a la Coordinación de montaje de la FIL, para su aprobación, y una copia de su póliza de seguro, en caso de contar con segundo piso.
3. De acuerdo al "Reglamento de participación para expositores", para la instalación de los stands de doble altura, con un máximo permitido de 5 metros, es requisito indispensable la presentación de un seguro que ampare al expositor de cualquier eventualidad, como daños a terceros y al recinto.
4. Elabore con anticipación a su llegada el inventario de los materiales que ingresará al centro de exposiciones en el formato: Registro de Ingreso de Mobiliario (Word, 57 kb), por duplicado, y preséntelo en la puerta de ingreso (véase punto 3.8 del Reglamento).
5. El ingreso será de acuerdo con la ubicación de su stand. El coordinador de Montaje le hará saber con anticipación la fecha y hora que le corresponde.

 Bodega de libros

La bodega se ubica en el nivel 1 del estacionamiento (antes vestíbulo 5) y estará en funcionamiento a partir del 24 de noviembre al 7 de diciembre de 2009. Si sus materiales llegan antes de esta fecha, le serán regresados a la compañía de transporte, ya que no contamos con espacio para almacenarlos.

• El horario es de 9:00 a 20:00 horas
  
  
• No se aceptan cargas que tengan algún cobro pendiente
  
  
• No hay pensión para camiones de carga
  
  
• El material que no sea retirado será donado a instituciones
  
  

 Seguridad

1. Los expositores deberán contratar el o los seguros que amparen los siguientes conceptos: (punto 3.10 del Reglamento de participación para expositores)
   • Robo o destrucción de sus bienes.
   • Lesiones o muerte del personal que presta servicios a su favor (contratado directa o indirectamente por el expositor).
   • Daño o destrucción de los bienes de terceros, por causa imputable al expositor.
   • Lesión o muerte del personal que presta servicios en favor de terceros, por causa imputable al expositor.
   • Daños a terceros y a la propiedad que pudieran ocasionarse por los stands con segundo piso.


2. El expositor será responsable de los daños y perjuicios que se ocasionen a terceros por su personal o sus bienes, lo anterior en los términos dispuestos por el Código Civil del Estado de Jalisco y, en su caso, por el Código Penal del Estado de Jalisco. (punto 3.11 del Reglamento de participación para expositores)



3. Para asegurar y proteger los materiales de la exposición, el expositor debe:
   • Llegar a su stand veinte minutos antes de abrir al público (8:40 horas). Si por alguna razón necesita ingresar o permanecer fuera del horario indicado, deberá solicitar autorización por escrito.
   • Desalojar el área veinte minutos después de cerrar al público (21: 20 horas).
   • Amparar con nota de venta cada una de sus operaciones comerciales, al mayoreo o menudeo, durante la Feria. Estas notas serán requeridas, al azar, por el personal de seguridad a la salida.


4. Se dispondrá de un módulo de seguridad, para el depósito de artículos no mayores en tamaño a una computadora portátil. A su llegada se le indicará la ubicación del mismo.

 Desmontaje

Los trabajos de desmantelamiento de los stands se realizarán exclusivamente el lunes 7 de diciembre, de 8:00 a 14:00 horas para stands equipados y de 9:00 a 20:00 horas para stands sin equipar. La FIL no se hace responsable del material no retirado dentro de este horario.

Los stands equipados y el mobiliario institucional deben ser entregados al Comité Organizador en perfecto estado. El expositor usuario es responsable de cualquier daño o avería que sufran los stands y el equipo rentado. Los daños y perjuicios deben ser pagados antes de su salida de Expo Guadalajara.

 Para más información, diríjase con Armando M. de Santiago, armando.desantiago@fil.com.mx, o Leticia Cortés, leticia.cortes@fil.com.mx