Disposiciones generales

1.1 La asignación de los STANDS será dispuesta por el COMITÉ ORGANIZADOR, el cual tomará en consideración la solicitud requerida por el EXPOSITOR. En caso de que el STAND solicitado por el EXPOSITOR no se le pueda asignar, el COMITÉ ORGANIZADOR podrá sugerir uno distinto al solicitado, pudiendo el EXPOSITOR aceptar dicha propuesta o abstenerse de participar en el EVENTO.

1.2 Políticas de asignación de espacio:

1.3 En caso de que el EXPOSITOR decida cancelar el STAND que le haya sido asignado por el COMITÉ ORGANIZADOR o éste cancele por incumplimiento del EXPOSITOR, la FIL procederá conforme se establece a continuación:

1.4 El EXPOSITOR puede participar durante cinco o nueve días, según lo señale en su solicitud, estando obligado a cumplir con lo solicitado; por ningún motivo deberá quedarse más de lo indicado o retirarse antes. Asimismo, deberá cumplir con el horario de 9:00 am a 21:00 horas. En caso de salida anticipada el EXPOSITOR será sancionado con un cambio de lugar en la próxima edición de la FIL.

1.5 Si el EXPOSITOR seleccionó en su solicitud la participación por cinco días, tiene hasta el 15 de agosto para manifestar por escrito el cambio a nueve días, dicha modificación estará sujeta a disponibilidad y puede implicar un cambio de ubicación.

1.6 Los EXPOSITORES que soliciten su participación por cinco días están obligados a montar el STAND de acuerdo con el calendario indicado por el COMITÉ ORGANIZADOR, para dejarlo terminado el viernes 25 de noviembre de 2011, antes de las 20:00 horas. Asimismo, están obligados a desmontar el miércoles 30 de noviembre de 2011 a partir de las 20:00 horas y hasta las 22:00 horas a más tardar. En caso de que el EXPOSITOR se niegue a cumplir con la fecha estipulada de desmontaje el COMITÉ ORGANIZADOR tendrá el derecho de retirar sus materiales para hacer uso del STAND.

1.7 Los EXPOSITORES que soliciten su participación por nueve días, están obligados a montar su STAND de acuerdo con el calendario indicado por el COMITÉ ORGANIZADOR, para dejarlo terminado el viernes 25 de noviembre de 2011, antes de las 20:00 horas. Asimismo, están obligados a desmontar el lunes 5 de diciembre debiendo terminar los trabajos de desmontaje antes de las 22:00 horas.

1.8 Todos los EXPOSITORES están obligados a iniciar y concluir sus actividades de acuerdo con los horarios establecidos por el COMITÉ ORGANIZADOR.
Los EXPOSITORES deberán ingresar 20 minutos antes de la apertura al público (8:40 am). La salida deberá ser efectuada por los EXPOSITORES 20 minutos después del cierre del EVENTO (21:20 horas).

1.9 Los EXPOSITORES en ningún caso podrán ceder total o parcialmente sus derechos sobre el STAND asignado, ni compartir el mismo, sin la autorización previa y por escrito del COMITÉ ORGANIZADOR. En caso de que un EXPOSITOR encargue a su distribuidor la operación del STAND, deberá cerciorarse que éste sólo venda los productos correspondientes a su empresa, ya que está prohibido agregar productos o materiales distintos a los exhibidos inicialmente.

1.10 Queda absolutamente prohibido que dos EXPOSITORES unan sus STANDS y desmonten los materiales puestos como división. Asimismo, se prohíbe utilizar áreas que no correspondan al espacio del STAND asignado, como pasillos o accesos.

1.11 Sin excepción, no se permite presentar, exhibir, mostrar, promocionar, vender y/o introducir al CENTRO DE EXPOSICIONES publicaciones, productos, servicios o artículos expresamente prohibidos por la legislación mexicana y los tratados internacionales suscritos por México, así como publicaciones que, en su contenido, hagan apología de la violencia.

1.12 Los EXPOSITORES sólo podrán presentar, exhibir, mostrar, promocionar y/o vender OBRAS que ya se encuentren en otro STAND si presentan una carta de autorización de la editorial a la que pertenece la obra. Esta regla también se aplicará a los EXPOSITORES de productos diferentes a los libros. No se considera que un título se repita cuando, incluso, se trate de la misma OBRA, ésta se presente en otro idioma o en diferente soporte.

1.13 En caso de que el EXPOSITOR no sea el EDITOR de las OBRAS que sean presentadas, exhibidas, mostradas, promocionadas y/o vendidas, deberá anexar a su solicitud una carta de cada una de las editoriales que promociona con la autorización para vender sus materiales en la FIL. Su espacio no le será asignado hasta haber cubierto este requisito.

1.14 Las conductas realizadas por cualquier EXPOSITOR o su personal que vayan en contra de la moral o las buenas costumbres, que agravien el prestigio y el crédito de la FIL, o que constituyan conductas delictuosas o violatorias de los derechos de terceros asistentes al EVENTO, serán sancionadas conforme lo determine el COMITÉ ORGANIZADOR, sin responsabilidad para el mismo.

1.15 El EXPOSITOR acuerda liberar de toda responsabilidad a la firma de su solicitud, a la FIL y al COMITÉ ORGANIZADOR, por cualquier interrupción, suspensión o cancelación del EVENTO, causado por caso fortuito o de fuerza mayor, actos de autoridades locales y/o federales, actos de terceras personas, de EXPO GUADALAJARA, o por cualquier otra causa que esté fuera del control de la FIL y el COMITÉ ORGANIZADOR. En caso de interrupción, suspensión o cancelación del EVENTO, se entenderá que la FIL y el COMITÉ ORGANIZADOR han cumplido fielmente con todas sus responsabilidades u obligaciones para con el EXPOSITOR, y que éste no tendrá derecho a devolución de cualquier depósito o pago hecho a favor de la FIL y el COMITÉ ORGANIZADOR.