A continuación se exponen algunas recomendaciones para sus envíos internacionales:

Importante

21 de noviembre: fecha límite para el arribo de la mercancía al aeropuerto de Guadalajara. El trámite de liberación de la mercancía tarda de dos a tres días, por lo que después de esta fecha las compañías consolidadoras y agencias aduanales no se comprometen a entregar oportunamente sus embarques.

22 de noviembre: comienza la recepción de materiales en el centro de exposiciones. Si sus materiales llegan antes de esta fecha, le serán devueltos a la compañía de transporte, ya que no contamos con espacio para almacenarlos.

Transportación y entrega de los materiales

Contrate una compañía de transporte que tenga sucursal o contraparte en la República Mexicana, de preferencia en Guadalajara, y solicite sus datos para cualquier imprevisto. Cerciórese de que el costo del servicio no afecte el tiempo de tránsito e incluya los servicios aduanales.
Si la empresa que usted eligió no incluye los servicios aduanales, debe contratar un agente aduanal en Guadalajara, quien le solicitará un anticipo para realizar el trámite.
Dirija sus paquetes con flete pagado (no se aceptan fletes por cobrar en la bodega de la Feria).
Haga el envío directamente a Guadalajara, ya que si lo hace por otra ciudad, la entrega puede demorarse. IMPORTANTE: el lunes 21 de noviembre es un día feriado en la República Mexicana.
Empaque la mercancía por especie y en cajas separadas: libros, papelería, CD, promocionales, obsequios y equipo. Numere y etiquete cada caja con su contenido específico.

Ejemplo:
Nombre de la empresa / Núm. stand
Bodega FIL puerta 1
Expo Guadalajara
Av. Mariano Otero 1499
CP 44560
Guadalajara, Jalisco
México
Número de caja: 1
Contenido: 60 libros
Verifique que la documentación solicitada esté completa (factura, certificado de origen, instrucciones y lista de empaque).

Factura:
Documento legal de su empresa que se expide para comprobar la venta y se utiliza para la importación.
- Debe contener la siguiente información:
  Datos del expositor (nombre, domicilio, teléfonos, tax ID).
- Datos del destinatario, que pueden ser:
  El expositor mismo.
  La empresa que tramitará la liberación de la mercancía.
- En el cuerpo de la factura debe especificar: cantidad, descripción (títulos), precio unitario, subtotal y total.
Certificado de origen:
Este documento certifica que el artículo fue fabricado en un país y cumple con las reglas internacionales de origen.
Instrucciones y lista de empaque:
Inventario general de los artículos contenidos en cada uno de los bultos del embarque y de la documentación que se acompaña.
Importante:
Para cualquier aclaración, lleve consigo a la Feria copias de los documentos que acompañan sus envíos, así como los datos de la compañía que lo atendió en su país de origen.