Los stands serán asignados de acuerdo con las siguientes políticas:

• Las empresas que participaron en la edición 2025 podrán obtener la tarifa de pronto pago y asegurar un espacio siempre y cuando envíen su solicitud de stand y cumplan con las fechas de pago. Primer pago: 18 de marzo de 2026.
• En la asignación de espacios se tomará en cuenta el siguiente orden de prioridad:
  Participantes del 2025
  Participantes del 2024
  Otros participantes
• En las ampliaciones de espacio los metros adicionales no pueden aplicar en las tarifas de pronto pago solamente se cotizarán con la tarifa regular “A” o “B” de acuerdo a la fecha de reservación y/o pago.
• Las empresas que no participaron en las últimas ediciones presenciales (2024 o 2025) deberán enviar su solicitud de stand y esperar al mes de junio para recibir una propuesta de espacio de acuerdo con la disponibilidad del stand solicitado.
• La FIL Guadalajara se reserva el derecho de asignación de espacios.
• En caso de no realizar cualquiera de los pagos en las fechas establecidas, el Comité Organizador podrá reubicar, cancelar o ajustar los metros de tu espacio en esta o en la próxima edición.
  

En caso de que el expositor cancele el stand asignado por el Comité Organizador o este cancele porque hubo incumplimiento por parte del expositor, la FIL Guadalajara reembolsará los porcentajes que se señalan en el siguiente cuadro, de acuerdo con la fecha de cancelación.

• En caso de que el expositor decida cancelar por motivos de alguna pandemia con regulaciones que no son las de las autoridades mexicanas, deberán asumir las políticas de cancelación mencionadas en el cuadro anterior.
• En caso de que la FIL Guadalajara 2026 se cancele por motivo de un desastre natural, pandemia u otro riesgo sanitario, o por órdenes directas de las autoridades mexicanas competentes, el Comité Organizador reembolsará 100 por ciento del monto pagado por la contratación del stand o de cualquier otro servicio pagado o contratado directamente a la FIL Guadalajara. El reembolso del costo del stand se realizará durante los 120 días hábiles siguientes a la cancelación del evento. El expositor también podrá decidir si utiliza ese monto como adelanto para la edición 2027 de la Feria, lo cual deberá notificar antes del 15 de diciembre de 2026.

El servicio de la bodega es gratuito y exclusivamente para libros. La bodega se ubica en el nivel 1 de estacionamiento.
Permanecerá en servicio del 24 noviembre al 7 de diciembre de 2026.

• Horario de funcionamiento: 8:30 a 20:00 horas (excepto el 7 de diciembre, que cerrará a las 19:00 horas).
• No se aceptan cargas con pagos pendientes.
• No hay pensión para camiones de carga.
• Para hacer uso de la bodega la editorial deberá entregar al responsable de la misma una carta incluyendo los nombres y firmas de las personas autorizadas para ingresar y retirar materiales.
• El material que no sea retirado antes del lunes 7 de diciembre a las 19:00 horas, será donado a instituciones públicas o de beneficencia.
• Si tus materiales llegan antes del 24 de noviembre, serán devueltos a la compañía de transporte, ya que no se cuenta con espacio para almacenarlos.
• En ningún caso la FIL se hará responsable por daños o pérdidas sufridos durante la recepción, almacenamiento o entrega de sus materiales.
• No está permitido tener personal de tiempo completo en la bodega de libros.
• No está permitido almacenar objetos o mercancía diferentes a libros, impresos o cajas de cartón vacías.

1. Los expositores deberán contratar el o los seguros que amparen los siguientes conceptos (punto 3.17 del Reglamento de participación para expositores):
   • Robo o destrucción de sus bienes
   • Lesiones o muerte del personal que presta servicios a su favor (contratado directa o indirectamente por el expositor)
   • Daño o destrucción de los bienes de terceros, por causa imputable al expositor
   • Lesión o muerte del personal que presta servicios a favor de terceros, por causa imputable al expositor
   • Daños a terceros y a la propiedad que pudieran ocasionarse por los expositores
2. El expositor será responsable de los daños y perjuicios que su personal o sus bienes ocasionen a terceros, de acuerdo con lo señalado en el Código Civil del Estado de Jalisco y, en su caso, en el Código Penal del Estado de Jalisco (punto 3.18 del Reglamento de participación para expositores).
3. De acuerdo al punto 3.15 de nuestro reglamento: Las medidas de seguridad y vigilancia dispuestas por el COMITÉ ORGANIZADOR tenderán a proteger, en la medida de lo posible, a las personas dentro del CENTRO DE EXPOSICIONES. No obstante, la seguridad y vigilancia que el COMITÉ ORGANIZADOR establecerá, los EXPOSITORES serán los custodios y depositarios de sus bienes, ubicados en los STANDS, por lo que, en caso de daño, destrucción o pérdida de ellos, liberan de cualquier responsabilidad a la FIL y al COMITÉ ORGANIZADOR.
4. Para asegurar y proteger los materiales de la exposición, el expositor debe:
   • Llegar a su stand 30 minutos antes de abrir al público (8:30 horas).
   • Desalojar el área 30 minutos después de cerrar al público (21:30 horas)
   • Si por alguna razón necesita ingresar o permanecer fuera del horario indicado, deberá solicitar autorización por escrito al Comité Organizador y cubrir los requerimientos a Expo Guadalajara.
   • Amparar con nota de venta cada una de sus operaciones comerciales, al mayoreo o menudeo, durante la Feria. Estas notas serán requeridas, al azar, por el personal de seguridad a la salida.